À propos du NFF
- Q1. Quel est l'objectif du Nexus Funding Facility ?
Le NFF vise à opérationnaliser le Nexus humanitaire-développement-paix (HDP) en finançant des projets intégrés et multisectoriels qui réduisent les besoins humanitaires tout en s'attaquant aux causes structurelles de la fragilité, de la vulnérabilité, des conflits et des déplacements dans le Bassin du lac Tchad. Le NFF s'inscrit dans la Composante 3 du Fonds Spécial de Prestation Multi-Partenaires (SMDF) et opère dans le cadre de la Stratégie Régionale de Stabilisation, de Relèvement et de Résilience (SR-SRR) de la Commission du Bassin du Lac Tchad.
- Q2. Quels pays couvre le NFF?
Le NFF opère dans la région du Bassin du lac Tchad, couvrant quatre pays: Cameroun, Tchad, Niger et Nigéria. Le NFF est actuellement opérationnel dans trois pays : Cameroun, Tchad et Nigéria. Le Conseil Régional décidera en 2026 de l'extension au Niger.
- Q3. Qui administre le NFF?
Le NFF est administré par le PNUD en tant que Gestionnaire du Fonds, dans le cadre du Fonds Spécial de Prestation Multi-Partenaires (SMDF). Le HCR est un partenaire stratégique clé, co-présidant les processus nationaux et régionaux Nexus aux côtés du PNUD, et contribuant à l'analyse de la protection, des déplacements et à la programmation transfrontalière.
Éligibilité et candidature
- Q4. Qui peut postuler pour un financement du NFF?
Les candidats éligibles sont des consortiums composés de:
- Agences des Nations Unies
- ONG internationales (ONGI)
- Organisations de la société civile (OSC), y compris les ONG nationales et autres entités à but non lucratif
- Q5. Y a-t-il une obligation de participation d'une OSC nationale?
Oui. Chaque consortium DOIT inclure au moins une OSC nationale légalement enregistrée dans le pays de mise en œuvre. Une OSC nationale est définie comme une entité locale à but non lucratif dotée d'un conseil décisionnel local et d'une gestion financière indépendante. Les ONG internationales ne sont pas considérées comme des OSC nationales, même si elles disposent d'un bureau local.
- Q6. Quels types de projets sont éligibles?
Les projets doivent:
- Répondre aux priorités du Nexus HDP validées par les Groupes de travail nationaux Nexus (GTNN)
- Opérer dans les zones géographiques cibles définies dans l'Appel à Propositions
- Être territorial et, si possible, transfrontalier et atteindre les zones difficiles d'accès
- Démontrer la sensibilité aux conflits, l'inclusion et l'adaptabilité
- Q7. Une organisation peut-elle soumettre plusieurs propositions?
Non. Chaque organisation ne peut participer qu'à un seul consortium par pays. Toutefois, les organisations présentes dans plusieurs pays peuvent rejoindre des consortiums distincts dans chaque pays, à condition de satisfaire aux critères d'éligibilité dans chaque contexte. Si une organisation dispose d'entités légalement distinctes dans les deux pays, chacune peut participer à un consortium par pays.
- Q8. Une agence des Nations Unies doit-elle faire partie d'un consortium?
Non. La participation d'une agence des Nations Unies n'est pas obligatoire. La seule exigence est que chaque consortium inclue au moins une OSC nationale éligible, conformément aux critères d'éligibilité de l'Appel à Propositions.
- Q9. Les propositions peuvent-elles cibler des zones situées en dehors des zones de convergence géographiques définies?
Non. Toutes les interventions doivent s'aligner sur les zones de convergence géographiques prédéfinies validées par les GTNN (voir Annexe D de l'AAP). La concentration dans ces zones garantit la continuité, la coordination et la mise à l'échelle entre partenaires.
Financement et budget
- Q10. Quelle est la durée attendue et l'enveloppe de financement?
Les projets sont généralement prévus pour une durée de 24 mois. Le plafond de financement maximal par consortium est de 2 500 000 USD. Le plafond indicatif pour les ONG locales est de 150 000 USD, pouvant être relevé au cas par cas via la Réserve de localisation.
- Q11. Qu'est-ce que la Réserve de localisation et comment fonctionne-t-elle?
Le NFF a mis de côté 900 000 USD en tant que Réserve de localisation dédiée. Cela permet aux ONG locales dans les consortiums présélectionnés de demander des budgets supérieurs au plafond indicatif de 150 000 USD, sous réserve de démontrer une capacité suffisante via une évaluation HACT existante ou une évaluation HACT commanditée par le PNUD. Tout relèvement de plafond est négocié lors de la Phase 2 et est sujet à l'approbation du PNUD en consultation avec le Secrétariat du NFF et le CTEI.
- Q12. Les frais de coordination sont-ils éligibles?
Non. Les frais de coordination ou les marges de gestion au bénéfice de l'organisation cheffe de file ne sont pas éligibles au financement du NFF. Chaque membre du consortium signe un accord bilatéral séparé avec le PNUD en tant que Gestionnaire du Fonds. L'organisation cheffe de file facilite la coordination mais n'a aucune responsabilité financière ou fiduciaire sur les autres membres.
- Q13. Quels coûts sont éligibles?
Les coûts éligibles comprennent généralement:
- Coûts de personnel (salaires, consultants)
- Coûts directs des activités
- Voyages et transport
- Suivi, évaluation et apprentissage
- Équipements (dans les limites spécifiées dans l'AAP)
- Coûts administratifs/indirects (dans le plafond spécifié)
- Q14. L'enveloppe de financement est-elle différente pour les projets transfrontaliers?
Non. L'enveloppe de financement s'applique également aux projets nationaux et transfrontaliers. Les projets transfrontaliers doivent avoir une valeur ajoutée claire pour relever les défis partagés de part et d'autre de la frontière.
- Q15. Comment les paiements sont-ils décaissés?
Les paiements sont généralement effectués en plusieurs tranches liées à des jalons convenus et à la soumission de rapports de progrès et financiers satisfaisants. Les modalités de décaissement spécifiques sont finalisées avec le PNUD lors de la Phase 2 du processus de candidature.
Le processus de candidature
- En quoi consiste le processus de candidature en deux phases?
Le NFF utilise un processus en deux phases pour réduire la charge des candidats et améliorer la qualité:
Phase 1 — Note Conceptuelle:Les consortiums éligibles soumettent une Note Conceptuelle courte et un budget sommaire (5 semaines).
Présélection: Le CTEI examine et présélectionne les meilleures Notes Conceptuelles.
Phase 2 — Proposition complète:Les candidats présélectionnés développent une proposition détaillée avec cadre de résultats et budget (~4 semaines).
Examen final: Le CTEI effectue un examen technique complet et soumet ses recommandations au Conseil Régional.
Intégration: Les consortiums sélectionnés font l'objet d'évaluations HACT, d'ateliers de démarrage et de contractualisation.
- Q17. Comment les propositions doivent-elles être soumises?
Toutes les candidatures doivent être envoyées par e-mail au Secrétariat du NFF à [email protected] avant la date limite indiquée. Pour la Phase 1, la date limite était le 23 novembre 2025, minuit heure de Dakar. Les soumissions via d'autres portails en ligne ne seront pas acceptées.
- Q18. Dans quelle langue les propositions doivent-elles être soumises?
Les propositions peuvent être soumises en anglais ou en français. L'organisation cheffe de file soumet la candidature au nom du consortium, en utilisant les modèles officiels fournis (Note Conceptuelle en format Word, Budget en format Excel).
- Q19. Une organisation peut-elle participer à plus d'un consortium?
Chaque organisation ne peut rejoindre qu'un seul consortium par pays. Toutefois, une organisation membre d'un consortium national dans un pays (ex. Cameroun) peut également participer en tant que quatrième membre d'un consortium transfrontalier dirigé depuis un pays voisin (ex. Tchad), si cela apporte une valeur ajoutée à la dimension transfrontalière.
Évaluation et sélection
- Q20. Comment les propositions sont-elles évaluées?
Toutes les propositions sont examinées par le Comité Technique d'Examen Indépendant (CTEI), un panel d'experts régionaux indépendants garantissant une sélection équitable, transparente et basée sur le mérite. Les propositions sont évaluées selon cinq critères : Pertinence stratégique, Qualité technique, Consortium & Leadership local, Gestion des risques et Rapport coût-efficacité. Le processus est régi par des protocoles éthiques stricts.
- Q21. Comment les priorités nationales sont-elles déterminées?
Le Groupe de travail national Nexus (GTNN) de chaque pays identifie et valide les priorités thématiques et géographiques à travers des analyses conjointes, des consultations avec les parties prenantes, des évaluations des besoins et l'alignement sur les stratégies nationales. Ces priorités ont été définies lors d'ateliers consultatifs multi-acteurs inclusifs organisés au Cameroun et au Tchad en 2025.
- Q22. Qu'est-ce que le Comité Technique d'Examen Indépendant (CTEI)?
Le CTEI est un organe indépendant d'experts régionaux en stabilisation, consolidation de la paix et résilience. Il garantit l'intégrité technique et la transparence des évaluations des propositions et fournit des recommandations au Conseil de Gouvernance Régional. Les membres du CTEI ne sont affiliés à aucune organisation de mise en œuvre.
Suivi et rapportage
- Q23. Quel suivi et rapportage sont requis?
Les consortiums sont tenus de soumettre des rapports de progrès réguliers, incluant des mises à jour narratives et financières, alignés sur le Cadre de Résultats du NFF. Des visites de suivi sur le terrain peuvent être conduites conjointement par le Secrétariat et les partenaires nationaux. Les détails complets sont précisés lors de la Phase 2 de la candidature.
- Q24. Les prochains Appels à Propositions incluront-ils d'autres pays?
Possiblement. Le Conseil Régional du NFF examinera les performances et le contexte début 2026 et pourra décider d'étendre le Mécanisme au Nigéria (où des préparatifs sont en cours) et/ou au Niger à travers un nouvel Appel à Propositions. Toute extension suivra un processus préparatoire inclusif.
Rester informé
- Q25. Comment les candidats peuvent-ils rester informés?
Les candidats peuvent rejoindre la liste de diffusion du NFF pour recevoir des mises à jour sur les Appels à Propositions, les sessions d'information, les webinaires et les documents d'orientation. Pour s'inscrire, envoyez un e-mail à [email protected] avec l'objet : S'inscrire — Liste de diffusion NFF.