Please use this Excel file as the required budget template for Annex C.

After downloading the NFF budget template, follow four steps. First, open the Filling Guide tab and read it, it explains how the workbook works, defines each cost category, and lists the key rules. Second, go to the Consortium tab and enter the exact legal names of your consortium members; these feed the drop-down lists and every summary table automatically. Third, review the Worked Example tab to see how a completed budget looks. Finally, fill in the Annex C – Budget for the Action tab and submit it: enter your activities, amounts and drop-down selections, and the template calculates all totals, the 8% overhead, the cost-category, partner and cost-efficiency breakdowns, and the management-cost ratio for you. Enter figures only (no text such as "TBD") in amount cells, and if you add rows, copy the drop-downs down so the totals capture them.

Le NFF utilise un processus en deux phases pour réduire la charge des candidats et améliorer la qualité des examens: 

Phase 1 — Soumission de la Note Conceptuelle

5 semaines à compter du lancement de l'AAP | Date limite : 23 novembre 2025, minuit heure de Dakar (premier tour)

Téléchargez les modèles officiels de Note Conceptuelle (Word) et de Budget (Excel). Complétez et soumettez par e-mail à [email protected] avec l'objet : [Phase 1] — [Pays] — [Organisation cheffe de file].

Présélection par le CTEI

Le Comité Technique d'Examen Indépendant effectue un examen préliminaire. Seules les meilleures Notes Conceptuelles passent à la Phase 2. Les candidats présélectionnés sont notifiés directement.

Phase 2 — Soumission de la Proposition complète

~4 semaines après la notification de présélection

Développez une proposition de projet complète : activités détaillées, cadre de résultats, analyse des risques et budget détaillé. Soumettez par e-mail avant la date limite de Phase 2.

Examen final du CTEI & Décision du Conseil Régional

Le CTEI note toutes les propositions complètes et soumet ses recommandations au Conseil de Gouvernance Régional, qui prend les décisions finales de financement garantissant transparence, équité et alignement sur les objectifs stratégiques.

Intégration & Contractualisation

Suite à la décision de financement

Les consortiums sélectionnés font l'objet d'une diligence raisonnable financière (HACT), participent à un atelier de démarrage et signent des accords bilatéraux avec le PNUD en tant que Gestionnaire du Fonds.

Pour votre soumission de Note Conceptuelle (Phase 1), préparez les documents suivants :

Note Conceptuelle complète (Word)

Utiliser le modèle officiel du NFF — disponible dans l'onglet Ressources

Budget sommaire (Excel)

Utiliser le modèle officiel de budget du NFF

Certificats d'enregistrement nationaux

Pour tous les membres du consortium, en particulier les OSC nationales

Évaluation HACT / micro-évaluation

Si disponible — à soumettre en Phase 1 pour les ONG locales demandant plus de 150 000 USD

Organigramme du consortium (facultatif)

Peut être joint pour clarifier les rôles et relations entre partenaires

Preuves d'expertise opérationnelle

Pertinente pour le domaine d'intervention proposé (2 pages max)

Règles de soumission

• Toutes les soumissions doivent être envoyées à [email protected] — aucun autre portail accepté
• Les propositions peuvent être soumises en anglais ou en français
• L'organisation cheffe de file soumet au nom du consortium
• Utiliser les modèles officiels (Note Conceptuelle en Word, Budget en Excel)
• Chaque organisation ne peut être membre que d'un seul consortium par pays

• Lire intégralement le document d'Appel à Propositions avant de commencer
• Participer aux webinaires d'information du NFF — voir l'onglet Restez informés pour les dates
• Lier clairement votre Note Conceptuelle aux priorités nationales validées dans l'AAP
• Démontrer un partenariat authentique — expliquer le rôle et la valeur ajoutée de chaque membre
• Être précis sur la couverture géographique — les propositions doivent s'aligner sur les zones de convergence en Annexe D
• Mettre en avant le leadership local — décrire comment les OSC nationales vont diriger, pas seulement participer
• Garder la Note Conceptuelle concise et ciblée — la qualité prime sur la quantité

Pour toute question sur l’éligibilité, les exigences relatives aux consortiums ou le processus de candidature, contactez le Secrétariat du NFF :

E-mail : [email protected]

Les candidats sont également encouragés à participer aux sessions d’information organisées par le Secrétariat avant chaque nouveau lancement d’Appel à Propositions. Abonnez-vous à la liste de diffusion du NFF pour être informé des prochaines sessions.